O Modelo de Projetos Canvas, que pode ser visto no
endereço www.pmcanvas.com.br, é uma ferramenta utilizada para a compreensão de
um projeto na fase de PLANEJAMENTO como um auxílio para entender os aspectos de
um projeto.
A aplicação desta ferramenta incluí o envolvimento
das partes interessadas, Stakeholders,
em uma reunião inicial para discussão sobre o projeto, sua concepção e
planejamento. Com isto todos os envolvidos no projeto trabalham para o melhor
alinhamento dos objetivos estratégicos e de negócio. Esta é uma maneira de
facilitar a comunicação e permite, através de uma gestão visual, uma visão do
projeto como um todo.
A aplicação da
ferramenta Canvas é muito parecido com um mapa mental, onde através de uma
gestão visual, todos os envolvidos conseguem visualizar os pontos pertinentes
ao projeto e acabam trabalhando de uma forma colaborativa como em um Brainstorming.
Outro ponto
importante nesta ferramenta, é que algumas perguntas importantes, como no
sistema Lean 5W2H, são respondidas e trabalhadas em equipe.
A figura a seguir nos mostra o que a equipe de
projetos deve manter as questões em mente para trabalhar de uma forma
interativa:
Esta
ferramenta é dividida em quatro etapas, como:
1 . Conceber
o fluxo de 13 passos;
2. Integrar
os blocos;
3. Resolver
as ações de balanceamento;
4. Compartilhar,
comunicar o grupo.
Nos
blocos 6 e 7 temos uma visualização dos Stakeholders
do projeto, quem são? Com isto podemos fazer uma análise destas partes
interessadas e traçar nosso plano de ação de como vamos envolve-los.
No
bloco 8 há uma descrição das premissas do projeto, onde o gerente do projeto
não tem um controle efetivo. E no bloco 9 temos as entregas deste projeto que
pode ser um ou mais produtos, serviços ou resultados. Podemos citar que estes
dois blocos irão gerar o Escopo do Projeto.
Como
todo projeto, as suas restrições descritas no bloco 10, são de vital
importância e que devem ser trabalhadas pela equipe.
No
bloco 11 temos os riscos relacionados com as premissas e entregas do projeto.
Com estas informações podemos elaborar um plano de gestão de riscos com as
análises necessárias para a conclusão do projeto, conforme o esperado. Neste
ponto podemos fazer um estudo de Budget,
orçamento, para os riscos que possam ocorrer durante a execução do projeto.
Com
relação ao tempo de vida do projeto, o bloco 12 nos mostra uma linha do tempo
como um diagrama de Gantt para a visualização dos Stakeholders.
Relacionado
ao custo do projeto, o bloco 13 nos mostra qual o valor em moeda que este
projeto irá custar, sendo que esta informação somada com o orçamento gerado na
análise de riscos teremos o budget
necessário para a execução do projeto. Vale salientar que os riscos que não
ocorrerem irão gerar uma economia, saving,
no orçamento do projeto. Esta economia está relacionada às informações
gerada na análise de riscos.
Como
podemos ver o Canvas é mais uma ferramenta que está disponível para ajudar os
Gerentes de Projetos, as equipes e os Stakeholders
a compreender as necessidades de um projeto e principalmente o seu custo.
Autoria do Canvas: O Canvas foi desenvolvido pelo
professor da FGV José Finocchio Jr.
Hélio Pinesso – Executivo
Sênior e Consultor em Project Management and Maintenance Management.
Visite
também: https://www.facebook.com/TI2H.Associados
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